研究生教育关于做好2024年招生导师信息维护工作的通知
根据国科大《关于做好2024年中国科学院大学招生导师信息维护工作的通知》，现开展2024年度招生导师信息维护工作。首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过国科大教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能正常招收2024年度研究生。
一、信息维护的对象
申请2024年度招生的全体导师。
二、信息维护时限
1、已有导师资格、申请继续招生的导师：
请在6月5日之前，通过教师系统完成2024年招生导师信息的填报工作，具体流程见附件1。特别提醒务必更新以下内容：
（1）“个人信息”--“信息维护”的“在研项目”和“论文（2022、2023年度新增的科研项目以及发表的学术论文）”；
（2）“导师遴选”中的“导师信息维护”、“年度信息维护”；
（3）“提交申请表”可以查看招生申请表预览，请确保无误后务必点击“提交申请表”。
2、申请新增导师的资格和硕导转博导资格的老师：
（1）导师资格申请与年度招生申请可同时进行，具体流程见附件2。
（2）请在5月29日之前，填写和打印1份《中国科学院大学研究生指导教师资格申请表》（附件3），经本人签字、所在实验室签章后，连同本人签字后的《研究生导师岗位责任书》（附件4）提交至人事教育处（综合楼423室），同时请将附件3《申请表》的电子版发送至chenzhiqiang@gig.ac.cn，人事教育处收到和审核申请材料后将开通其导师权限。
（3）开通权限后，请在6月5日之前通过教师系统完成2024年招生导师信息的填报工作。
三、其他说明
1、为规范招生申请的备案，及以帮助考生更好地了解不同专业的导师情况，请各位老师填写招生的专业和方向时，请务必根据《2024年度招生专业及方向》（附件5）准确填报拟招生的专业和方向。
2、导师成果认领可在系统中利用“慧科研”（信息技术中心联合院文献情报中心共同研发的科研成果管理与认领平台）进行成果认领。导师点击“认领论文”进入“慧科研”完成个人名下的论文认领，然后返回教师系统，点击“一键同步”即可将全部已经认领的科研成果导入教师系统。具体操作请见附件6。
3、教师系统中的教师个人主页将同步展示在中国科学院大学中文网师资队伍栏处。教师个人主页可以方便导师展示自我、与人交流，用于招生宣传，也是展示学校的窗口。目前，很多研究生导师主页上的关键字段尚是空白或是长期未有更新，这不利于学校数据统计和展示。请导师积极发布和维护个人主页，以便支撑一流大学的形象建设。导师点击“全部同步”会将教师系统中填写的个人基本信息全部同步至网页，也可点击“编辑内容”，输入想展示的内容。
4、根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》相关规定：
（1）导师一般在法定退休年龄前三年不再招收新生（含2024年度的硕转博考生）；
（2）每位导师最多指导研究生总数为20名，其中指导博士研究生最多为12名。如果超过，则无法提交2024年度招生备案申请。该要求是指第一导师名下现有在读学生人数加上2024年度计划招生人数，第二导师指导的学生不算在内，当年秋季计划入学的学生不计在内。
5、导师上岗条件请见《中国科学院广州地球化学研究所研究生指导教师工作条例》（穗地化所教字〔2019〕5号）。
人事教育处
2023年5月23日
