转发国科大《关于资助博士研究生出国(境)参加国际会议选派工作(第二批)有关事项的通知》

  

各研究所、各学院:  

  为资助在读博士研究生出国(境)参加2016年度国际学术会议,现将有关事项通知如下: 

  一、资助内容和要求 

  (一)国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。 

  (二)参会日期:201611日—20161231日。 

  (三)优先资助在国际会议上有报告的申请人。 

  (四)每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请。 

  二、申报程序 

  申请者均需通过研究所、院系统一申请,国科大不接受个人直接申请。 

  (一)申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交所在研究所、院系审批,每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。 

  (二)各研究所、院系将盖有公章的《初选汇总表》(附件2)、《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。 

  三、材料报送时间和要求 

  第二批申请截止日期为201692日。 

  请各研究所、学院在截止日期前,将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处,电子版材料请按以下名称建立两层文件夹: 

  (一)第一层文件名:“XX研究所—国际会议”。 

  (二)第二层文件名:申请人姓名(内含该申请人的材料,包括申请表及补充材料)。  

  所有申请材料须按以下顺序排列: 

  (一)《初选汇总表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,请研究所、院系按推荐顺序编号,并加盖单位公章。 

  (二)《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,研究所、院系须加盖公章。 

  (三)请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”: 

  1.外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件)。 

  2.外方邀请信。 

  (备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。) 

  3.口头报告或墙报接收函。 

  4.在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书。 

  5.获奖证书扫描件。 

  四、结果公布及其他 

  本项目录取结果将于十月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。 

    

  联 系 人:李文宣 

  联系电话:010-88256424 

  电子邮件:gjhy@ucas.ac.cn 

      编:100049 

      址:北京石景山区玉泉路19号(甲)中国科学院大学国际合作处  

    

  附件:1. 中国科学院大学博士研究生出国(境)参加国际学术会议资助项目申请表 

        2. 2016年中国科学院大学资助博士生出国(境)参加国际会议初选名单汇总表(第二批) 

        3. 中国科学院大学资助研究生出国参加国际会议管理办法 

                                                               中国科学院大学         

                                                              2016年7月20

  注意:1.限在读博士生申请(普招转博均可),已申请得到者不能再申请;   

     2.我所申请截止到8月29日下午16:00。     

     有意向者请尽快与研究生部联系(电话:85290182)。

附件: