各研究所，各学院、系：  

    为资助在读博士研究生出国（境）参加2015年度国际学术会议，现将有关事项通知如下： 

    一、资助内容和要求 

    1.国际旅费和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。 

    2.申请人购买机票和在境外停留时间须遵守国家有关规定。 

    二、申报程序 

    申请者均需通过研究所、院系统一申请，国科大不接受个人直接申请。 

    1.申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）及相关材料送交所在研究所、院系审批。 

   2.各研究所、院系将盖有公章的《初选名单汇总表》（附件2）、《出境参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。 

    三、材料报送时间和要求 

    第一批申请截止日期为2015年4月20日，第二批申请通知将另行发布。 

    请各研究所、院系在截止日期前，将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处，电子版材料请按以下名称建立两层文件夹： 

    1. 第一层文件名：“XX研究所—国际会议” 

    2. 第二层文件名：申请人姓名（内含该申请人的材料，包括申请表及补充材料）。  

    所有申请材料须按以下顺序排列： 

    1. 《初选汇总表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，请研究所、院系按推荐顺序编号，并加盖单位公章； 

    2. 《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，研究所、院系须加盖公章。 

    3. 请提交下列材料（只需电子版），命名为“补充材料”： 

    （1）外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）； 

    （2）外方邀请信； 

    （备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。） 

    （3）在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书； 

    （4）获奖证书扫描件。　　  

附件： 

    1.出国（境）参加国际学术会议资助申请表 

    2.初选汇总表 

    3.资助博士研究生出国（境）参加国际会议管理办法　　  

    联 系 人：李文宣 

    联系电话：010-88256424 

    电子邮件：liwenxuan@ucas.ac.cn 

    邮    编：100049 

    地    址：北京石景山区玉泉路19号（甲）， 中国科学院大学国际合作处 　　   

　　                                                                       中国科学院大学国际合作处 

　　                                                                         二〇一五年四月一日

注意：1.限在读博士生申请（普招转博均可）；

     2.我所申请截止到4月15日。   

　　  有意向者请尽快与研究生部联系。